Gambar tema oleh Storman. Diberdayakan oleh Blogger.

Recent

IBX5882982F137B3

Comment

Popular

Rabu, 30 Oktober 2019

Apa Itu Quotation Dalam Industri Manufaktur ? Simak Disini

- Tidak ada komentar

Dalam kegiatan manufaktur, seringkali menggunakan istilah quotation. Istilah ini paling banyak diucapkan bagi seorang purchasing dan sales. Bagian ini diwajibkan untuk menggunakan istilah ini dalam kesehariannya, agar mengerti definisinya dalam tatanan bisnis secara global. Yang dimaksud quotation adalah adanya kesepahaman mengenai harga antara penjual dan pembelinya. Yuk kenali arti quotation dalam dunia manufaktur.

Ulasan Mengenai Quotation Dalam Manufaktur

1. Apa Itu Quotation
Quotation merupakan bahasa yang berasal dari bahasa Inggris, dimana jika diartikan dalam bahasa Indonesia menjadi kutipan. Namun secara prinsip, arti quotation berubah menjadi kontrak mengenai harga yang kemudian disepahami kedua belah pihak, yaitu penjual dan pembelinya. Sehingga ketika seorang sales atau purchasing mengatakan istilah ini, maksudnya akan ada jenis barang yang siap diperdagangkan, beserta dengan harga yang dicantumkan.
Harga yang tertera pada quotation adalah untuk ditunjukkan dalam proses transaksi. Ketika terdapat barang yang siap dipasarkan, harga menjadi sebuah poin penting yang harus ada dalam proses quotation. Tidak hanya itu saja, quotation bisa menunjukkan dari sisi cara pembayaran yang wajib dilakukan. Pembayaran yang dilakukan, bisa dilakukan dalam berbagai macam cara, entah itu secara langsung, ataupun pembayaran dilakukan di muka sebelum barang datang.
Selain dari dua metode pembayaran tersebut, masih ada beberapa jenis pembayaran lainnya,yaitu TOP 15, TOP 30, dan TOP 60. Maksudnya adalah, pembayaran baru akan dilakukan pada saat jatuh tempo ataupun sebelum masa jatuh tempo. Sistem pembayaran ini, tergantung dari waktu lamanya jatuh tempo barang atau jasa yang dijualkan. Quotation tidak hanya menampilkan harga dan metode pembayaran saja, namun masa berlaku beserta periodenya.
Fungsi memunculkan periode  berlakunya harga dalam quotation adalah, agar pembeli bisa memperhitungkan pengeluaran mereka dengan berbagai harga yang telah dicantumkan. Selain itu, harga yang dimunculkan masa periodenya akan melindungi pembeli dari kenaikan harga yang dilakukan oleh penjual. Biasanya, harga akan berbeda ketika harga bahan baku naik, pengiriman barang yang sedikit terlambat, dan masih banyak faktor lainnya. 

2. Fungsi Dari Quotation
Ketika memasuki dunia indrustri infrastruktur, seorang quotation bertugas untuk melindungi segala bentuk kesepakatan yang terjadi antara kedua belah pihak. Pihak yang bersangkutan, meliputi penjual dan pembeli. Ketika harga yang ditetapkan disepakati bersama, maka kontrak pembelian menjadi lebih jelas. Nantinya, kesepakatan ini digunakan sebagai pedoman agar menjaga adanya cashflow.

3. Jenis Dari Quotation
Jika dilihat dari peranannya dalam kegiatan transaksi, quotation dibagi menjadi 2 jenis saja yaitu costumer quotation dan vendor quotation. Setiap jenis quotation, akan memiliki fungsi dan tugasnya tersendiri. Misalnya, coutumer quotation memiliki fungsi sebagai daftar harga yang disepakati untuk perusahaan terhadap coustmernya. Sehingga ketika perusahaan  manufaktur menjualkan barangnya, yang  dikeluarkan untuk costumernya dinamakan costumer quotation.

Sedangkan vendor quotation adalah sebuah daftar yang berisikan harga jadi yang akan diterima perusahaan manufaktur, dimana harga tersebut akan diberikan kepada vendor. Sehingga, ketika perusahaan membeli sebuah barang ataupun jasa, yang didapatkan perusahaan adalah vendor quotation. Walaupun berasal dari quotation, namun kedua jenis ini memiliki peran yang berbeda. Cukup mudah bukan untuk membedakannya ? 

Istilah dalam dunia bisnsi memang cukup banyak ragamnya. Namun seseorang yang bergelut dalam bidang tersebut, diwajibakan untuk mengetahui dan memahami istilah yang sering digunakan tersebut. Apabila ada seseorang dalam bagian tersebut yang tidak  mengetahui maksud dari istilah tersebut, nampaknya perlu dipertanyaakan kembali mengenai pekerjaannya. Namun, masih banyak orang yang sering menggunakan istilah tersebut tanpa mengetahui artinya.